Si alguna vez necesita resolver un problema con el IRS, esté o no relacionado con sus impuestos federales, tendrá que ponerse en contacto con el IRS. Eso puede ser intimidante. Puede sentir que no sabe lo suficiente sobre la U.S. código tributario para presentar una reclamación o impugnar una sanción. Por suerte, si te sientes así, hay algo que puedes hacer al respecto. Si prefiere que un abogado o un preparador de impuestos hable con el IRS, puede rellenar el formulario 2848. Aquí está nuestra guía para entender ese formulario.
Qué es el formulario 2848?
El formulario 2848 del IRS es el formulario de poder y declaración de representante. Si necesita que alguien le represente y hable de sus problemas fiscales con el IRS, puede rellenar el formulario 2848. Dado que la información fiscal se considera información privada, tendrá que dar formalmente permiso a otra persona para tratar sus problemas fiscales personales.
Hay una serie de personas que pueden enfrentarse a Hacienda en su nombre. Puede solicitar la ayuda de un abogado o un contable fiscal. También puede pedir a un familiar o a un estudiante que trabaje en un programa de clínica fiscal o en una clínica para contribuyentes de bajos ingresos que actúe como su representante.
Cuándo utilizar el formulario 2848 del IRS
Tener a otra persona que le represente podría ser una buena idea si una enfermedad o condición médica le impide poder comunicarse con el IRS directamente. También puede necesitar un poder notarial si piensa estar fuera del país durante la temporada de impuestos.
Las empresas, incluidas las sociedades, asociaciones y corporaciones, también pueden presentar el formulario 2848 si necesitan que un tercero les represente durante las conversaciones con el IRS. Los fideicomisarios y los herederos también pueden utilizar el formulario 2848 si necesitan ayuda para resolver los problemas fiscales relacionados con sus fideicomisos y el patrimonio de sus familiares.
Lo que el formulario 2848 permite hacer a un agente
Una vez que presente el Formulario 2848, la persona que desee que le represente tiene la facultad de revisar sus declaraciones de impuestos y ayudarle a resolver los problemas específicos que usted indique en el Formulario 2848. Su representante puede firmar su declaración de impuestos también bajo ciertas circunstancias.
Sin embargo, el formulario 2848 no da rienda suelta a los representantes para que hagan lo que quieran. No pueden hacer nada que usted no les haya autorizado a hacer. También se les prohíbe tratar de persuadir al gobierno para que le dé un cheque de reembolso de impuestos.
Cómo rellenar el formulario 2848: Parte I
El formulario 2848 es un documento de dos páginas con dos secciones. En la Parte I, la línea 1 le pide su nombre, dirección y número de teléfono. También debe escribir su número de identificación de contribuyente individual, su número de la Seguridad Social y/o su número de empleador.
En la línea 2 se le pide que introduzca el nombre, el número de teléfono, el número de fax y la dirección de la persona (o personas) que le representará. Puede enumerar hasta cuatro representantes en un solo formulario. Si hay otras personas que actúan en su nombre, puede anotarlo junto a la línea 2 y adjuntar un segundo formulario con sus nombres.
Si quiere que la persona o personas que le representan vean todas las cartas que le envía el IRS, hay una casilla debajo de la línea 2 que puede marcar. Tenga en cuenta que sólo un máximo de dos personas pueden recibir copias del correo que usted recibe del gobierno federal.
También tendrá que enumerar el número CAF (Archivo de Autorización Centralizado) de cada representante y el PTIN (número de identificación fiscal del preparador). El primero es un número de nueve dígitos que distingue a un representante de otro. Si su representante actúa por primera vez en nombre de alguien, no tendrá un número CAF. El número PTIN es un número de identificación específico utilizado por ciertos representantes, incluidos los abogados, los preparadores de impuestos pagados y los contadores públicos.
En la línea 3 se le pide que enumere los asuntos fiscales que autoriza a su(s) representante(s) a tratar. Tendrá que describir cada asunto, el formulario fiscal en el que aparece y el año o periodo de tiempo correspondiente. A menos que usted diga lo contrario, su representante puede hablar con el IRS sobre cualquier cosa relacionada con los intereses, los pagos del impuesto sobre la renta y las multas.
El IRS utiliza un sistema informático conocido como CAF para hacer un seguimiento de las personas que actúan como representantes de los contribuyentes designados. Algunas cuestiones -como las solicitudes de números de identificación de empleador- no aparecen en el sistema en absoluto. Puede consultar las instrucciones del formulario 2848 para obtener una lista de los casos que no aparecen en el CAF. Si su preocupación es similar a las enumeradas, puede marcar la casilla junto a la línea 4.
La línea 5a le permite identificar cualquier poder adicional que desee que tenga su representante, incluyendo la capacidad de sustituir o añadir otro representante, firmar su declaración de impuestos y/o pasar su información fiscal a otra persona. Su representante no podrá encargarse de estas tareas (ni de ninguna otra) a menos que usted diga específicamente que puede hacerlo en la línea 5a.
La línea 5b le permite enumerar los poderes que no quiere que tenga su representante. Al presentar el formulario 2848, usted retira automáticamente cualquier poder que haya otorgado anteriormente a un representante. Si quiere que alguien que le representó en el pasado actúe en su nombre en el futuro, puede marcar la casilla junto a la línea 6 e incluir una copia de su(s) poder(es) con el formulario.
La última parte de la Parte I es la línea 7, en la que debe escribir su nombre y cargo (si procede) y firmar y fechar el formulario.
Rellenar el formulario 2848: Parte II
La persona que ha aceptado representarle rellenará la parte II del formulario. Deberá elegir la letra (de una lista) que corresponda a su relación con usted. Por ejemplo, tendrá que poner una «b» si es un contable público certificado y una «f» si es un miembro de su familia. También tendrá que proporcionar detalles adicionales sobre su jurisdicción de autorización y su número de licencia/certificación. El último requisito es su firma.
Cuando esté listo para presentar el Formulario 2848, puede enviarlo por fax o por correo a una de las direcciones indicadas en las instrucciones del formulario.
Conclusión
Al presentar el formulario 2848, básicamente está otorgando a un tercero la autoridad para actuar como enlace entre usted y el gobierno federal. Solicitar la ayuda de un abogado o un contador público puede ser una buena idea, especialmente si no se siente cómodo interactuando con el IRS.
A la hora de rellenar el formulario de impuestos, es importante ser lo más exhaustivo posible para que su representante entienda claramente lo que puede y no puede hacer. Si presenta una declaración de impuestos conjunta con su cónyuge y necesita representación, ambos deben presentar copias separadas del formulario 2848.
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