Qué es el formulario W-4? Esta es su guía sencilla

El formulario W-4 del IRS indica a su empleador la cantidad de impuestos federales que debe retener de su sueldo. Te pedirán que rellenes uno cuando empieces un nuevo trabajo. También puede presentar un nuevo W-4 a su departamento de RRHH o de nóminas cuando tenga un acontecimiento en su vida que afecte a sus impuestos, por ejemplo.g., casarse o divorciarse o tener un bebé- o si ha pagado muy poco o demasiado en impuestos. El formulario solía ser un poco complicado, pero el IRS lo simplificó para 2020 y más allá. Ahora sólo hay cinco pasos, tres de los cuales puede omitir si es el único sostén de su familia, tiene un solo trabajo y no tiene dependientes. Los dos pasos obligatorios consisten en proporcionar su nombre, dirección, número de la Seguridad Social, estado de declaración y firma.

Qué es el formulario W-4?

El título oficial del formulario W-4 es Certificado de Retención del Empleado. Cuando rellena el W-4 correctamente, informa a su empleador de la cantidad de dinero que debe retener de su sueldo para los impuestos federales sobre la renta. Debido a esto, es necesario rellenar una nueva copia del formulario cada vez que empieces un nuevo trabajo. Como se señaló anteriormente, también debe llenar un nuevo W-4 si se casa o se divorcia, tiene un hijo, comienza una actividad lateral o pagó muy poco o demasiado en impuestos. El IRS recomienda rellenar un nuevo W-4 cada año natural para asegurarse de que se está pagando la cantidad correcta de impuestos. Pero si sus ingresos e impuestos siguen siendo los mismos, es probable que no tenga que hacerlo.

Qué contiene el formulario W-4?

El formulario W-4 viene en un paquete de cuatro páginas. Sin embargo, el formulario en sí es de una sola página y sólo tiene cinco pasos. En el paso 1, se le pide que proporcione su:

  • Nombre y dirección
  • Número de la Seguridad Social
  • Estado civil: soltero, casado o casado que declara por separado

Los pasos 2 a 4 son opcionales y sólo se aplican a los contribuyentes que tienen varios empleos o un cónyuge que trabaja (paso 2), que reclaman dependientes (paso 3) o que tienen ajustes especiales en sus ingresos, deducciones o retenciones (paso 4). El quinto paso es firmar el formulario.

El empleador introduce entonces su nombre, dirección, número de identificación del empleador (EIN) y la primera fecha de empleo del trabajador. Las otras tres páginas del paquete W-4 incluyen las instrucciones y la hoja de cálculo de dos asalariados/múltiples empleos y la tabla de impuestos.

Qué es el impuesto federal Retenciones?

Cada vez que usted cobra, su empleador retira (retiene) una determinada cantidad de dinero de su sueldo. Este dinero se destina a sus impuestos federales sobre la renta y a algunos otros impuestos federales, como los impuestos FICA. Porque la U.S. tiene un sistema de pago de impuestos sobre la marcha, usted paga sus impuestos sobre la renta a lo largo del año en lugar de una sola suma durante la temporada de impuestos. Por lo tanto, todo empleador debe retener dinero para los impuestos federales de sus empleados y enviarlo al IRS. Para determinar la cantidad a retener, su empleador tendrá en cuenta su salario y la información de su W-4.

También es bueno tener en cuenta que los jubilados que reciben un cheque mensual de pensión o anualidad también deben retener dinero de cada pago. Si tiene otros ingresos, como primas, comisiones o juegos de azar, es probable que tenga que aumentar la retención. Los trabajadores por cuenta propia, los contratistas independientes, los propietarios de pequeñas empresas y otras personas sin empleador pagan impuestos estimados trimestrales.

Qué es Otros ajustes en el W-4?

Cuando su empleador retenga los impuestos, su salario se tendrá en cuenta porque determina su tramo impositivo. Sin embargo, puede cambiar la cantidad exacta que retiene su empleador al enumerar otros ingresos y deducciones.

Además, puede indicar a su empleador que retenga una determinada cantidad extra. Esta retención adicional se destina a sus impuestos sobre la renta y le ayuda a ajustar sus impuestos para que no pague de menos a lo largo del año. En el mejor de los casos, no deberá una cantidad significativa de dinero ni obtendrá un gran reembolso cuando presente su declaración de impuestos en abril (tenga en cuenta que para 2021, el plazo de presentación de impuestos se amplió hasta el 17 de mayo).

Por ejemplo, digamos que calcula su declaración de impuestos federales y descubre que deberá 1.000 dólares a la hora de pagar los impuestos. Si le pagan dos veces al mes (24 periodos de pago), es posible que quiera retener 40 dólares más de cada cheque. Así se acercará a la cantidad que debe en concepto de impuesto sobre la renta anual para no tener que pagar una multa por pagar de menos.

Qué pasa si un empleado no presenta un W-4?

Los empleadores necesitan los W-4 actuales para retener la cantidad correcta de impuestos federales sobre la renta de los empleados. Si un empleado no rellena y firma un formulario W-4, el IRS exige al empleador que retenga los impuestos al tipo de retención más alto posible.

Fondo

El formulario W-4 indica a su empleador la cantidad de dinero que debe retener de su sueldo para los impuestos federales sobre la renta. Tiene que rellenar un W-4 cada vez que empiece un nuevo trabajo. También debe actualizar el formulario cuando experimente cambios importantes que afecten a sus impuestos, como cuando se case o tenga un hijo. El formulario simplificado sólo tiene cinco pasos en total, y muchos contribuyentes no tendrán que preocuparse por los pasos 2 a 4.

La planificación fiscal y su plan financiero

  • Los impuestos son sólo un aspecto de su situación financiera. Para construir un plan financiero que tenga en cuenta los impuestos y otros factores, es una buena idea trabajar con un asesor financiero. Encontrar el asesor financiero adecuado no tiene por qué ser difícil. La herramienta gratuita de nuestro equipo le pone en contacto con hasta tres asesores financieros de su zona, y usted puede entrevistar a sus asesores sin coste alguno para decidir cuál es el más adecuado para usted. Si está preparado para encontrar un asesor que le ayude a alcanzar sus objetivos financieros, empiece ya.
  • Si tienes un negocio paralelo, tendrás que pagar impuestos sobre esos ingresos extra. Puede hacerlo pagando impuestos estimados trimestrales o haciendo que le retengan más de su sueldo. Para tener una idea de cuánto retener, utilice nuestra calculadora del impuesto federal sobre la renta. (Necesitará un recibo de pago para ver cuánto está pagando en impuestos y cuánto más debe.)

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