Si viaja por motivos de negocios, probablemente incurrirá en gastos de alojamiento, comidas y otros gastos imprevistos. Aquí es donde entran los pagos de dietas. Su empleador se las proporciona como reembolso de dichos gastos, y los pagos no suelen estar sujetos a impuestos. Pero la tasa de reembolso varía en función de una serie de factores. A continuación, analizamos más detenidamente.
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Qué es el per diem?
Las dietas son las asignaciones, o reembolsos, que se dan a los empleados por los viajes de negocios y el alojamiento, las comidas y los gastos imprevistos. En el caso de los autónomos, las dietas sólo se pueden utilizar para las comidas. En cuanto a los U.S., a dieta sólo está disponible en destinos dentro de los 48 estados continentales de Estados Unidos (CONUS), según la Administración de Servicios Generales (GSA). El Departamento de Estado establece las tarifas de las dietas en el extranjero (para países como China, Francia, Alemania, etc.), mientras que el Departamento de Defensa (DOD) controla las tarifas no extranjeras en Alaska, Hawái y el resto de los Estados Unidos.S. Territorios.
Sus pagos de dietas no se incluirán en su salario si (1) los pagos son iguales o inferiores a la tasa federal de dietas, y (2) usted entrega a su empleador un informe de gastos. El IRS establece que los informes de gastos deben incluir el propósito comercial del viaje, la fecha y el lugar del viaje y los recibos de alojamiento.
¿Las dietas están sujetas a impuestos??
Las dietas no están sujetas al impuesto sobre la renta, ya que no se incluyen en el salario de un empleado. Sin embargo, sus pagos estarán sujetos a impuestos si se le aplica lo siguiente:
- No presentó un informe de gastos a su empleador
- Su informe de gastos presentado no incluye la fecha, la hora, el lugar, el importe y el propósito comercial del gasto
- Su empleador le da una cantidad fija y no se requiere un informe de gastos
- Sus pagos de dietas superan la tarifa federal estándar
Tasas de dietas por ubicación
Al igual que el coste de la vida varía según las zonas, también lo hacen las dietas. Cada ciudad, pueblo y estado tiene costes económicos fluctuantes para cosas como el alojamiento, la asistencia sanitaria y los impuestos, por lo que esto afecta directamente a la cantidad que recibirás en concepto de dietas.
Por lo general, hay dos formas de confirmar el tipo de interés de las dietas en su zona. Puede consultar a su empleador o utilizar el buscador de dietas de la GSA. La herramienta permite buscar por ciudad, estado o código postal.
Conclusión
Puede ser elegible para recibir pagos de dietas si está viajando por motivos de negocios. Estos pagos cubren costes como el alojamiento, las comidas y los gastos imprevistos. Recibirás el reembolso de los tres gastos si trabajas con un empleador. Sin embargo, si eres autónomo, sólo recibirás pagos por dietas para gastos de comida. Estos pagos no suelen estar sujetos al impuesto sobre la renta, a menos que no haya presentado un informe de gastos a su empresa. Si ha seguido las directrices para obtener la asignación de dietas, también deberá tener en cuenta que las tarifas varían según el lugar.
Consejos de planificación fiscal para principiantes
- Si trabaja para un empleador, probablemente estará sujeto al impuesto sobre la renta. Si eres autónomo, tendrás que pagar tanto el impuesto sobre la renta como el de autónomos (SE). Al planificar tu presupuesto, es mejor que no te pille desprevenido cuando llegue la temporada de impuestos. Nuestra calculadora del impuesto sobre la renta puede darle una estimación de cuánto pagará.
- Los asesores financieros pueden proporcionar orientación profesional sobre la planificación fiscal y mucho más. No está seguro de dónde encontrar el ajuste adecuado? Nuestra herramienta gratuita de búsqueda de asesores financieros le pone en contacto con hasta tres asesores de su zona.