Las empresas utilizan los acuerdos de confidencialidad (NDA) para proteger sus secretos. Se trata de contratos legales en los que una o varias personas se comprometen a mantener cierta información en secreto. Los acuerdos también pueden denominarse acuerdos de confidencialidad o acuerdos de divulgación confidencial. Esto es lo que puede y no puede hacer un acuerdo de confidencialidad, y cómo lo utilizan las empresas.
Quién firma los acuerdos de confidencialidad
Es posible que se pida a los solicitantes de empleo que firmen un acuerdo de confidencialidad durante el proceso de la entrevista, de modo que la información sobre las operaciones de la empresa pueda compartirse con el posible empleado sin temor a que esta persona comparta esa información con un rival.
A menudo se pide a los empleados que firmen acuerdos de confidencialidad como requisito de trabajo. Estos acuerdos de confidencialidad no siempre son documentos independientes, sino que pueden aparecer de forma relativamente discreta en otro documento, como un contrato de trabajo.
Antes de firmar uno, debe leerlo y comprenderlo. Si algún término no está claro, el propietario o la dirección de la empresa deberían poder explicar por qué se incluye. Y, como cualquier contrato, los acuerdos de confidencialidad pueden negociarse si el firmante no se siente cómodo con las disposiciones.
También es probable que se pida a los proveedores e inversores que puedan estar expuestos a información interna en el transcurso de sus negocios con una empresa que firmen un acuerdo de confidencialidad. Cuando las empresas prueban nuevos productos, pueden pedir a los participantes de los grupos de discusión, a los consultores de diseño y a otras personas que acepten los acuerdos de confidencialidad.
Contenido de un APN
El contenido de un acuerdo de confidencialidad es diferente del contenido de los documentos que deben destruirse.
Como contrato legal, un acuerdo de confidencialidad tiene los mismos requisitos de identificación de las partes implicadas que otros contratos. También suele haber material repetitivo que describe el tribunal en el que se resolverán los desacuerdos, quién pagará los honorarios de los abogados y asuntos similares.
La parte fundamental de un acuerdo de confidencialidad es definir la información que se mantendrá confidencial. Esto puede ser muy amplio, por ejemplo, con un empleador que exige secreto sobre todo aquello a lo que se expone un empleado en el trabajo. O puede ser muy limitado, como la fecha de lanzamiento de un producto.
El acuerdo de confidencialidad también puede especificar lo que no se mantendrá confidencial. Por ejemplo, puede establecer que cualquier cosa que el propietario de la información decida hacer pública más adelante no estará cubierta por el acuerdo.
Los acuerdos de confidencialidad suelen ser unidireccionales. Un empleado puede aceptar mantener los secretos del empleador mientras éste no se compromete a hacer lo mismo. Los acuerdos de confidencialidad también pueden ser bidireccionales. Cuando dos empresas están pensando en fusionarse, cada una puede querer que la otra acepte mantener en secreto la información que surja durante las negociaciones.
El Acuerdo de Confidencialidad también explica las obligaciones que el contrato impone a las partes. Por ejemplo, en lugar de limitarse a imponer a los firmantes la obligación de mantener la boca cerrada, puede exigirles que devuelvan o destruyan el material confidencial. Los acuerdos de confidencialidad suelen tener un periodo de tiempo tras el cual expiran. Esto varía mucho y es negociable, pero cinco años es un período de tiempo común.
Los acuerdos de confidencialidad no tienen por qué ser largos ni complejos. Muchos son simplemente plantillas de acuerdos de confidencialidad de propósito general y pueden incluir asuntos que no son relevantes para la situación en cuestión.
Qué hace un acuerdo de confidencialidad
Los contratos suelen especificar que el propietario del secreto puede obtener una orden judicial para impedir que el firmante revele información confidencial si se conoce de antemano. Después del hecho, los propietarios de los secretos pueden demandar por daños y perjuicios.
A veces, un acuerdo de confidencialidad puede tener como objetivo principal establecer que la información debe ser tratada de forma confidencial, en lugar de dar al propietario del secreto una forma de forzar la discreción. Por ejemplo, en algunos sectores las normas de cumplimiento pueden exigir a las empresas que obtengan acuerdos de confidencialidad firmados, incluso si no hay intención de aplicarlos.
Para que un acuerdo de confidencialidad se sostenga en los tribunales, el propietario debe demostrar que se está haciendo algo más para proteger los secretos que simplemente exigir un acuerdo de confidencialidad. Por ejemplo, una empresa puede necesitar demostrar que guarda los planes de los productos de forma segura y que mantiene la tecnología anti-intrusión en su red informática.
El resultado final
Los acuerdos de confidencialidad son formas comunes y eficaces para que las empresas revelen sus secretos comerciales cuando sea necesario, al tiempo que restringen la posibilidad de que la información confidencial se comparta indebidamente con los competidores o el público en general. A menudo se pide a los empleados que se comprometan a mantener la confidencialidad de los secretos comerciales de sus empleadores, pero los vendedores, los proveedores, los inversores y los socios también pueden recibir acuerdos de confidencialidad.
Consejos para los solicitantes de empleo
- Considere la posibilidad de trabajar con un asesor financiero con experiencia en acuerdos de confidencialidad. Encontrar el asesor financiero adecuado que se adapte a sus necesidades no tiene por qué ser difícil. La herramienta gratuita de nuestro equipo le pone en contacto con asesores financieros de su zona en cinco minutos. Si está preparado para que le pongan en contacto con asesores locales que le ayuden a alcanzar sus objetivos financieros, empiece ya.
- Al igual que puedes negociar un acuerdo de confidencialidad con un posible empleador, puedes negociar un salario inicial. Si el responsable de la contratación no puede atender tu petición, probablemente apreciará el hecho de que estés dispuesto a defenderte. Incluso si no puedes negociar una mejor remuneración, siempre puedes aceptar el trabajo y pedir una compensación adicional o un ascenso durante la revisión del rendimiento.