La Ley de Permisos Médicos y Familiares (FMLA) es una ley que garantiza que los empleados tengan acceso a hasta 12 semanas de permiso no remunerado y protegido por el trabajo al año por razones médicas y familiares cualificadas. Los empleados que cuidan a un miembro del ejército con una enfermedad o lesión grave pueden disfrutar de hasta 26 semanas de permiso. A raíz del brote de coronavirus y de la Ley de Respuesta al Coronavirus «Families First» (FFCRA), se han ampliado varias prestaciones de la FMLA. Sin embargo, estas prestaciones ampliadas expirarán en 2021.
Qué es la Ley de Baja Familiar y Médica (FMLA)?
La Ley de Baja Familiar y Médica se aprobó en 1993. Proporciona a los empleados el acceso anual a periodos de permiso ampliados de hasta 12 semanas por razones médicas y familiares cualificadas. Estas razones incluyen:
- Nacimiento y cuidado de un niño recién nacido en el plazo de un año
- Cuidado de un hijo entregado a la familia del empleado mediante adopción o acogida
- Condición de salud grave que hace que el empleado no pueda realizar sus funciones laborales
- Cuidado del cónyuge, padre o hijo con una enfermedad grave
- Cualquier urgencia cualificada debida a que el cónyuge, hijo o padre del empleado es un miembro del ejército en servicio activo cubierto
La FMLA también ofrece hasta 26 semanas de permiso cubierto durante un período de un año si están cuidando a un miembro del servicio con una enfermedad o lesión grave. Este miembro del servicio debe ser cónyuge, hijo o padre del empleado. Se denomina permiso por cuidado de militares.
La FFCRA amplió la cobertura de la FMLA de dos maneras. La primera es la Ley de Ampliación de los Permisos Familiares y Médicos de Emergencia (EFMLEA), que mejora las prestaciones ofrecidas a través de la FMLA. Más concretamente, exige que ciertos empleadores ofrezcan hasta 10 semanas de permiso remunerado y dos semanas de permiso no remunerado si un empleado está cuidando de su hijo debido al cierre de una escuela o guardería relacionada con el coronavirus. La segunda ventaja proviene de la Ley de Licencia por Enfermedad con Goce de Sueldo de Emergencia (EPSLA), que concede a los empleados que reúnen los requisitos necesarios hasta dos semanas de licencia por enfermedad con goce de sueldo. Ambos expiran el 31 de diciembre de 2020.
Todas las agencias y escuelas están sujetas a la FMLA, incluyendo los cambios que fueron parte de la FFCRA. Los beneficios se aplican a los empleados que han estado empleados en su trabajo durante al menos 30 días. Las empresas con más de 500 empleados no pueden acogerse a la FMLA.
Desglose de los distintos formularios de la FMLA
Hay siete formularios distintos de la FMLA, todos los cuales tienen un propósito específico. Aunque cada formulario requiere detalles ligeramente diferentes, todos piden información básica. Puede incluir los nombres del empleado y del empleador, sus cargos, la cantidad de licencia requerida y la información de contacto. Estos formularios son relativamente fáciles de rellenar.
A continuación, un resumen de cada uno:
WH-380-E Certificación del proveedor de atención médica para el estado de salud grave del empleado
El formulario WH-380-E es para cuando un empleado necesita tomar una licencia debido a un problema de salud personal, no un problema externo. Necesitará que un proveedor de atención médica firme el formulario, junto con una lista de los datos médicos que rodean la condición de salud.
WH-380-F Certificación del proveedor de atención médica para el estado de salud grave de un miembro de la familia
Si un empleado necesita tomar una licencia prolongada para cuidar a un familiar cubierto con una condición de salud grave, el formulario WH-380-F es lo que debe usarse. Al igual que el formulario WH-380-E, necesitará la ayuda de un profesional sanitario para rellenarlo, junto con un desglose de los cuidados que necesitará el familiar.
WH-381 Aviso de Elegibilidad y Derechos & Responsabilidades
El formulario WH-381 es único en el sentido de que lo rellena por completo el empleador cuyo empleado ha solicitado un permiso prolongado. El formulario sirve para informar al empleado de su derecho a la baja en virtud de la FMLA.
WH-382 Aviso de designación
El formulario WH-382 está reservado para su uso por parte del gobierno y se enviará a los empleados y empleadores cuando se haya solicitado una licencia en virtud de la FLMA. Notifica al solicitante la decisión del gobierno en cuanto a la concesión de la solicitud de licencia. Si la solicitud no ha sido aceptada, se detallará lo que el solicitante debe hacer para ser aprobado.
WH-384 Certificación de Exigencia Calificada para el Permiso Familiar Militar
El formulario WH-384 es para los empleados que solicitan un permiso debido a que un familiar está participando en tareas militares. Esto puede incluir la posibilidad de reunirse con un tercero para organizar la atención.
WH-385 Certificación por lesión o enfermedad grave de un miembro del servicio cubierto – para la licencia familiar militar
El formulario WH-385 es para los empleados que necesitan tomar una licencia para cuidar a un familiar que está en el ejército y tiene una lesión o enfermedad grave. Es similar al formulario WH-380-F, ya que cubre las bajas por cuidado de familiares. Para presentar el formulario, necesitará la ayuda de una U.S. Funcionario del Departamento de Defensa o un proveedor sanitario cualificado.
WH-385-V Certificación de Lesión o Enfermedad Grave de un Veterano para la Licencia de Cuidador Militar
Cuando un empleado necesita tomar un permiso prolongado para cuidar a un veterano militar, rellene el formulario WH-385-V. Se utiliza en situaciones similares a las del formulario WH-385. De nuevo, necesitará la ayuda de una U.S. funcionario del Departamento de Defensa o un proveedor de asistencia sanitaria cualificado para rellenar este formulario.
Conclusión
La FLMA es un gran recurso para los empleados que necesitan un amplio tiempo libre del trabajo. Las disposiciones ampliadas de la FFCRA han ayudado a muchos estadounidenses a obtener la ayuda que necesitan para cuidar de sí mismos y de sus seres queridos tras la pandemia de coronavirus. Asegúrese de que entiende cuáles de los diversos formularios de la FMLA tendrá que rellenar, y la ayuda de quién necesitará. Además, asegúrese de entender qué partes de la FMLA expiran el 31 de diciembre de 2020. De este modo, podrás estar preparado para lo que te surja durante el proceso.
Consejos para Gestionar su dinero durante la pandemia de coronavirus
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- Si se encuentra sin trabajo debido al brote de coronavirus, no se asuste. Hay una serie de disposiciones sobre el desempleo en la Ley CARES que ofrecen ayuda. Entre ellas, 600 dólares más de seguro de desempleo semanal y 13 semanas más de derecho a desempleo.