La ley Families First Coronavirus Response Act (FFCRA), que se convirtió en ley el 18 de marzo de 2020, proporciona una serie de medidas de alivio, incluyendo la ayuda a las pequeñas empresas y la licencia por enfermedad pagada para los trabajadores. Una de estas prestaciones es el crédito por excedencia para el cuidado de los hijos, que permite a un empleador solicitar un crédito reembolsable de hasta 10.000 dólares si proporciona una excedencia pagada a un empleado que necesita quedarse en casa para cuidar de sus hijos. La ley FFCRA expira el 31 de diciembre de 2020, por lo que es importante estar preparado.
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Qué es el crédito por excedencia por cuidado de hijos?
El crédito por cuidado de niños es una disposición incluida en la FFCRA. Este crédito fiscal reembolsable está disponible para los empleadores que ofrecen una licencia por enfermedad pagada a los empleados que no pueden trabajar o teletrabajar porque necesitan cuidar a un niño cuya escuela o guardería está cerrada debido al coronavirus. Esto se suma al crédito por baja por enfermedad pagada, que ofrece una ayuda similar a los empresarios que tienen empleados en cuarentena o en autocontrol por coronavirus o que tienen síntomas de coronavirus y están buscando un diagnóstico médico.
El crédito por licencia para el cuidado de los hijos, que expira a finales de 2020, tiene un valor de dos tercios del salario regular de un empleado durante un máximo de 10 semanas. El crédito tiene un límite de 200 dólares por empleado, por día, y está disponible hasta 10.000 dólares en total. Algunos empleadores que reúnen los requisitos necesarios también pueden solicitar un crédito adicional basado en los costes de mantenimiento de la cobertura sanitaria de un empleado durante su baja laboral.
Para que quede claro, este crédito lo solicita la propia empresa para compensar el coste de las vacaciones pagadas que proporciona a un empleado. Tenga en cuenta que las empresas también pueden solicitar un crédito prorrateado para los empleados a tiempo parcial, que equivale a su número medio de horas de trabajo durante un período de dos semanas.
Cómo funciona el crédito por excedencia por cuidado de hijos?
Dado que la liquidez es una preocupación creciente entre las empresas de todo el país, el gobierno estructuró muchos de los créditos fiscales de la FFCRA como créditos reembolsables. Esto significa que el crédito por licencia para el cuidado de los hijos no es sólo algo que las empresas pueden reclamar después de declarar sus impuestos. De hecho, los empresarios pueden tomar el importe del crédito y compensarlo con la parte típica de los impuestos sobre la nómina de los empleados que normalmente pagarían.
El acuerdo anterior permite a las empresas mantener el dinero por adelantado en lugar de esperar un cheque del gobierno. Las empresas también pueden presentar solicitudes de pagos acelerados al IRS. Esto debe hacerse en el caso de que la parte de los impuestos sobre la nómina de los empleados del empleador no cubra el importe total del crédito. Los empresarios también pueden crear un fondo multiempresarial para cubrir estos costes.
Antes de que las empresas puedan solicitar el crédito, es posible que los empleados tengan que tomar sus primeros 10 días de permiso sin sueldo. Si el empleador no les paga durante este tiempo, entonces el empleado puede utilizar su licencia personal, tiempo de vacaciones o licencia médica para cubrir esos días. La FFCRA no requiere que los empleados utilicen la licencia por enfermedad pagada de emergencia durante este tiempo.
Es importante tener en cuenta que el crédito por excedencia para el cuidado de los hijos está disponible además del crédito por baja por enfermedad remunerada, ya que ambos no cuentan el uno contra el otro. Este último puede cubrir hasta 511 dólares por empleado, por día, con un límite de hasta 5.110 dólares. Este crédito está disponible durante un total de 10 días. Todos los créditos de la FFCRA expiran el 31 de diciembre de 2020.
Requisitos de elegibilidad para el crédito por cuidado de niños
El crédito por excedencia por cuidado de hijos está disponible para cubrir los salarios de los empleados a tiempo completo y a tiempo parcial. Para ser elegible, un empleado debe cuidar a un niño menor de 18 años que se haya quedado en casa sin ir a la escuela o a una guardería debido a la pandemia de coronavirus. Esto incluye a un niño en cuarentena o si la escuela o la guardería del niño ha sido cerrada debido a la pandemia.
Los trabajadores autónomos también pueden solicitar el crédito por excedencia para el cuidado de los hijos. Estas personas deben reclamar el crédito en sus declaraciones de impuestos normales, lo que significa que reducirá sus impuestos adeudados.
Las pequeñas empresas que tienen menos de 50 empleados pueden ser elegibles para una exención del crédito por cuidado de niños y del crédito por licencia por enfermedad pagada. Esta norma existe para proteger a las pequeñas empresas del impacto financiero de estos requisitos.
¿Es necesario solicitar el crédito por excedencia para el cuidado de los hijos??
Las pequeñas empresas no necesitan solicitar el crédito por excedencia por cuidado de hijos. Esto se debe a que la FFCRA hace que el crédito esté ampliamente disponible para la mayoría de las empresas. Sin embargo, las empresas con 50 empleados o menos deben comprobar cuáles son sus requisitos. También hay que tener en cuenta que la FFCRA expira a finales de 2020. Visite el IRS.gov para saber más.
Como empleado, hable con su empleador sobre las opciones de permiso que le ofrece. Sin embargo, sólo las empresas o los autónomos podrán reclamar el crédito por excedencia para el cuidado de los hijos por sí mismos. Por lo tanto, los empleados no verán ninguna diferencia en sus impuestos personales. Lo único que tendrá que demostrar como empleado es que se está tomando un tiempo libre para cuidar de un hijo afectado que reúna los requisitos necesarios.
Conclusión
El crédito por licencia para el cuidado de los hijos es otra de las importantes disposiciones incluidas en la FFCRA. Es fundamental para ayudar a las empresas a retener a los empleados que no tienen más remedio que dejar el trabajo para ayudar a cuidar a sus hijos en este momento de necesidad e incertidumbre. El crédito es fácil de solicitar para los empleadores, y debería ayudar con los problemas de liquidez. Ha ayudado a las empresas a mantenerse a flote, a la vez que ha ofrecido a los empleados la flexibilidad necesaria para gestionar sus necesidades personales. Sin embargo, el crédito, junto con la FFCRA en su conjunto, va a expirar a finales de 2020, así que asegúrese de estar preparado.
Consejos para los propietarios de pequeñas empresas
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- La Ley de Ayuda, Alivio y Seguridad Económica contra el Coronavirus (CARES) detalla otras medidas de ayuda a las pequeñas empresas instituidas por el gobierno federal. Entre ellos se encuentran el Programa de Protección de la Nómina (PPP), los Préstamos por Daños Económicos (EIDL) y otros.