El coste de los bienes vendidos (COGS) es la determinación de lo que cuesta a los minoristas, mayoristas y fabricantes producir los bienes que venden. Para los fabricantes y revendedores de productos, el COGS, a veces también denominado «coste de las ventas», aparece en la cuenta de resultados, donde es fundamental para calcular el beneficio bruto. El IRS se basa en ello para determinar la factura fiscal de una empresa. A nivel interno, los directivos de la empresa se centran en el COGS a la hora de fijar los precios de los productos que se ponen a la venta. Para los inversores, un COGS elevado puede sugerir un límite a la rentabilidad potencial, mientras que un COGS bajo puede indicar una ventaja competitiva. Aprenda a calcular esta importante métrica aquí.
El COGS de una empresa indica la eficiencia con la que gestiona sus suministros y su mano de obra en la fabricación de su producto. Incluye los costes directos como los gastos generales de fabricación, los materiales y el coste de la mano de obra. Los proveedores de servicios, como los bufetes de abogados, las empresas de ingeniería de software y los consultores, no utilizan el COGS porque no fabrican nada.
Costes utilizados en el COGS
El COGS no incluye todos los costes de una empresa. Sólo examina los costes incurridos al producir los artículos de la empresa para su venta. Incluye tanto los costes directos como algunos indirectos.
El Servicio de Impuestos Internos dice que los costes directos que suelen incluirse en el COGS son:
- Costes de los artículos comprados para su reventa
- Materias primas y suministros utilizados para fabricar los productos
- Gastos de mano de obra de producción, incluida la supervisión
- El coste de las piezas incorporadas al producto
- Costes de flete y contenedores para las entregas entrantes
Los costes indirectos incluidos en el COGS, según el IRS, son:
- Alquiler de las instalaciones de fabricación
- Depreciación de los equipos de producción y de los edificios
- Sueldos de los supervisores de producción
- Gastos de almacén
- Servicios públicos, como la electricidad para alimentar los equipos de fabricación
- Los salarios de los trabajadores que no son de producción, como el personal del departamento de beneficios
- Mano de obra de embalaje
- Envíos y fletes
Cálculo del COGS
Los costes exactos utilizados para calcular el COGS y su importancia relativa varían según el sector. Un fabricante de estanterías, por ejemplo, incluiría los costes directos de la madera, las fijaciones, los revestimientos y la mano de obra de los empleados que cortan la madera y montan las estanterías. También puede incluir el alquiler de la fábrica, los servicios públicos y los costes de suministro de madera y otros materiales. Los costes, como los salarios de los vendedores, se incluyen normalmente en el apartado de ventas & los gastos administrativos generales en la cuenta de resultados en lugar del COGS.
Para los minoristas, el mayor coste es probablemente el de la compra de artículos para su reventa. Para un restaurante, el mayor coste es probablemente el de los alimentos utilizados para preparar las comidas.
La fórmula básica para calcular el COGS es bastante sencilla:
(Inventario inicial + Coste de los bienes) – Inventario final = Coste de los bienes vendidos.
El cálculo requiere seleccionar un período de tiempo. Suele ser un mes, un trimestre o un año. También requiere cifras precisas del valor de los bienes en el inventario para el comienzo y para el final del período seleccionado.
Como ejemplo, una tienda de bicicletas tiene 100.000 dólares en mercancías en el inventario al principio del año. En el transcurso del año, la tienda compró 200.000 dólares más en mercancías para su reventa. En el caso de un minorista, el negocio no tiene ningún coste de los bienes, salvo la adquisición de existencias. Al final del año, el inventario era de 200.000 dólares.
Empezar con 100.000 dólares de inventario inicial y añadir 200.000 dólares en compras de más inventario da 300.000 dólares. Al restar el inventario final de 200.000 dólares se obtienen 100.000 dólares, que es el COGS.
El COGS puede utilizarse para calcular los beneficios restándolo de los ingresos generados por las ventas de productos. Digamos que el negocio generó 200.000 dólares en ingresos por ventas. Su beneficio bruto es que 200.000 dólares menos el COGS de 100.000 dólares. El beneficio bruto es de 100.000 dólares.
Consideraciones sobre el inventario
El inventario es una parte clave del cálculo del COGS. Existen tres métodos principales:
- Primero en entrar, primero en salir (FIFO). Este método de inventario asume que los primeros bienes vendidos son los primeros producidos o comprados. Esto puede producir un COGS más bajo.
- Último en entrar, primero en salir (LIFO). Esto supone que los últimos bienes producidos o comprados son los primeros que se venden. Generalmente conduce a un mayor COGS.
El resultado final
El COGS es una métrica financiera vital que se utiliza para ayudar a los líderes empresariales a evaluar la rentabilidad, calcular los impuestos, informar a los inversores y tomar decisiones importantes como la fijación de precios. Aunque la fórmula básica es sencilla, hay que tener en cuenta una serie de variables, así como elegir los métodos contables que se van a utilizar. No es importante para muchos proveedores de servicios que no fabrican ni venden productos. Por ejemplo, los abogados, consultores, diseñadores, programadores y empresas similares no utilizan el COGS.
Consejos para invertir
- Considere la posibilidad de trabajar con un asesor financiero experimentado si necesita calcular el COGS de su negocio o analizarlo para una posible inversión. Encontrar el asesor financiero adecuado que se adapte a sus necesidades no tiene por qué ser difícil. La herramienta gratuita de nuestro equipo le pone en contacto con asesores financieros de su zona en cinco minutos. Si está preparado para que le pongan en contacto con asesores locales que le ayuden a alcanzar sus objetivos financieros, empiece ahora.
- Los ingresos netos indican el grado de rentabilidad de una empresa, por lo que son importantes tanto para los propietarios de empresas como para los inversores que buscan medir el valor de las acciones de una compañía. Para obtener esta métrica clave, hay que tomar el beneficio bruto y restar las deducciones e impuestos pagados. Una calculadora de impuestos federales fácil de usar le ayudará a hacer estos cálculos.