Florida goza de un entorno normativo favorable a las empresas y su población está creciendo -gracias, en parte, al clima cálido y a la ausencia de impuestos sobre la renta. Esto puede traducirse en un aumento de la demanda de bienes y servicios, lo que hace que el Estado del Sol sea un lugar atractivo para iniciar un negocio. Pero antes de iniciar un negocio, hay ciertas cosas que debe saber, incluyendo los requisitos de licencia y registro de empresas.
Haga un plan de negocios
Para iniciar un negocio en Florida, comience con el plan de negocios. En primer lugar, decida qué producto o servicio va a vender. La mayoría de los empresarios se guían en esto por sus fortalezas personales y objetivos individuales, así como por las realidades del mercado.
Florida es conocida por su dinámica industria turística, que se ve favorecida por su posición como el país más meridional de Estados Unidos.S. estado. La agricultura, el comercio internacional, la industria aeroespacial y la aviación también son importantes. Aunque la economía del estado es diversa, las nuevas empresas de Florida en estos sectores son especialmente propensas a encontrar mercados, proveedores y trabajadores ya preparados.
Crear una estrategia eficaz de ventas y marketing es el siguiente objetivo de la planificación empresarial. Los pasos básicos incluyen la identificación de los clientes potenciales más probables y la determinación de las mejores formas de atraerlos y convertirlos en clientes. Con una gran comunidad hispana y estrechos lazos con América Latina, Florida es ideal para el marketing internacional.
A menos que el negocio se conciba como una empresa unipersonal, lo siguiente es un plan de personal. Las tareas del planificador incluyen determinar cuántos trabajadores, qué habilidades y si se utilizarán contratistas independientes o empleados a tiempo completo. La tasa de desempleo de Florida suele ser más baja que la del país en su conjunto, por lo que las nuevas empresas ponen especial cuidado en asegurarse de que se cubren las necesidades de personal.
Para emprender un negocio se necesita dinero para las tasas, el material de oficina, el alquiler, los salarios y otros gastos. Los ahorros del fundador capitalizan la mayoría de los negocios. Otras fuentes pueden ser los préstamos bancarios, la venta de acciones al público, la emisión de deuda o el crowdfunding.
Florida ofrece a los propietarios de negocios una serie de incentivos financieros del gobierno estatal y local y de organizaciones sin ánimo de lucro. Enterprise Florida tiene información sobre préstamos, subvenciones, créditos, reembolsos, rebajas y otras ayudas financieras para empresas.
Elija una estructura empresarial
En Florida, la División de Sociedades del Departamento de Estado se encarga de registrar las entidades empresariales. Florida reconoce cuatro tipos principales de estructuras empresariales:
- Empresas unipersonales. La mayoría de las empresas utilizan esta sencilla estructura que no distingue entre empresa y propietario.
- Corporaciones. Esta estructura aísla a los propietarios de las responsabilidades, pero a costa de un mayor número de documentación y de trámites reglamentarios. Hay dos tipos de corporaciones, las corporaciones C y las corporaciones S. Este último tipo permite que los beneficios pasen directamente al propietario o propietarios, que así evitan la doble imposición.
- Sociedades de responsabilidad limitada. Las sociedades de responsabilidad limitada ofrecen protecciones de responsabilidad como las corporaciones, pero tienen menos papeleo y requisitos de reunión.
- Sociedades, incluyendo sociedades generales y sociedades limitadas. Las sociedades tienen dos o más propietarios que comparten los beneficios y las pérdidas. Las sociedades colectivas distribuyen los derechos y responsabilidades a partes iguales entre los socios. Las sociedades limitadas tienen dos tipos de socios con diferentes grados de responsabilidad y autoridad.
- Sociedades limitadas. Estas sociedades tienen dos tipos de socios, generales y limitados, y ofrecen cierta protección de la responsabilidad a los socios limitados. Las sociedades limitadas de Ohio tienen que registrarse y pagar tasas al estado.
- Sociedades de responsabilidad limitada. Para proteger a los socios generales de la responsabilidad, una sociedad puede registrarse como sociedad de responsabilidad limitada. Esto también requiere el pago de una cuota al Estado.
Puede presentar los registros y pagar las tasas en línea en el sitio web de la División de Sociedades.
Registrar el nombre de la empresa
Tiene que presentar un Registro de Nombre Ficticio si es
- Hacer negocios bajo un nombre diferente al personal si se establece como propietario único, o
- Si está establecido como una corporación u otra entidad comercial legal separada, haciendo negocios bajo un nombre diferente del nombre legal de su entidad.
Tenga en cuenta que si usted está haciendo negocios como propietario único bajo su nombre, o bajo el nombre de su entidad comercial legal, usted no tiene que presentar un registro de nombre ficticio.
Para presentar un registro de nombre ficticio en línea, visite el sitio web de la División de Corporaciones para el registro de nombres ficticios. También puede presentar por correo.
Obtener números de identificación fiscal
Aunque Florida no tiene impuesto sobre la renta de las personas físicas, sí tiene un impuesto sobre la renta de las sociedades, así como otros impuestos. Las nuevas empresas deben registrarse en el Servicio de Impuestos Internos, así como en las autoridades fiscales del estado.
Para obtener un número de identificación de empleador federal, las empresas pueden solicitarlo al Servicio de Impuestos Internos. El EIN es necesario para facilitar la retención de impuestos sobre sueldos y salarios y para presentar la declaración de impuestos federales de la empresa.
El sitio web del Departamento de Hacienda de Florida tiene información sobre los impuestos sobre la renta de las empresas, los impuestos sobre las ventas, los impuestos sobre el desempleo y los distintos formularios y procesos necesarios para cumplirlos. El departamento también tiene información sobre los incentivos fiscales estatales que pueden beneficiar a las empresas.
Además, la mayoría de los condados de Florida cobran impuestos ocupacionales y algunas ciudades también tienen impuestos empresariales. El sitio web del Departamento de Hacienda tiene una herramienta para ayudar a las empresas a localizar a los tasadores y recaudadores de impuestos de cada condado. El sitio web del Departamento de Estado ayuda a las empresas a ponerse en contacto con las ciudades para informarse sobre los impuestos locales.
Cómo tributan las empresas en Florida
El tipo del impuesto de sociedades de Florida es del 4.458% de los ingresos netos declarados en las declaraciones de impuestos federales hasta finales de 2021. Después de esa fecha, la tasa pasa al 5.5%. Florida también aplica algunos ajustes, incluida una exención de 50.000 dólares sobre los ingresos netos.
Florida recauda un impuesto estatal sobre las ventas del 6% de las empresas ubicadas o que hacen negocios en el estado. La mayoría de los condados del estado también recaudan impuestos sobre las ventas, hasta un 1.5 por ciento.
Los gobiernos locales recaudan impuestos sobre la propiedad a diferentes tasas sobre los activos de las empresas ubicadas en sus jurisdicciones. Aunque Florida no tiene impuesto estatal sobre la renta ni impuesto estatal sobre la propiedad, estos impuestos locales sobre la propiedad son más altos que en la mayoría de los estados.
Obtener licencias y permisos
Estas son las principales agencias que supervisan la mayoría de las licencias y permisos en Florida.
- El Departamento de Negocios & Regulación Profesional. Si usted es un arquitecto, ingeniero, agente inmobiliario o un profesional comercial similar en Florida, el DBPR es el lugar al que debe acudir para obtener los permisos y licencias adecuados.
- El Departamento de Agricultura y Servicios al Consumidor. Los apicultores, los instructores de baile, los prestamistas, los telemarketers, las agencias de viajes y muchos otros proveedores de servicios están autorizados por el DACS.
- El sitio web de la División de Bibliotecas y Servicios de Información tiene información y enlaces a las agencias que emiten licencias para las profesiones sanitarias, los proveedores de servicios de guardería, los administradores de hogares de grupo y los proveedores de servicios financieros.
El resultado final
La Florida, con sus bajos impuestos y su carácter empresarial, alberga más de dos millones de empresas de todos los tamaños. Siempre hay espacio para un nuevo negocio más en el Estado del Sol, siempre que se sigan los procedimientos adecuados.
Consejos para iniciar un negocio
- Muchos asesores financieros se especializan en trabajar con propietarios de negocios. Encontrar el asesor financiero adecuado que se ajuste a sus necesidades no tiene por qué ser difícil. La herramienta gratuita de nuestro equipo le pone en contacto con asesores financieros de su zona en 5 minutos. Si está listo para ser emparejado con asesores locales que le ayudarán a alcanzar sus objetivos financieros, comience ahora.
- Elegir la mejor estructura para su nueva empresa es fundamental. Además de considerar la forma en que Florida grava y regula las diversas estructuras empresariales, es importante entender los beneficios y las responsabilidades de sus opciones. Consulte este útil resumen de consejos para asegurarse de que su nuevo negocio esté organizado para lograr el máximo éxito.