Al ser el estado más poblado del país, con una economía de 3 billones de dólares, California es un lugar atractivo para abrir un negocio. Pero si bien la economía masiva presenta un montón de oportunidades para los propietarios de negocios, también hay un montón de regulaciones que tendrán que conocer. Si estás pensando en abrir un negocio en California, hay muchas cosas que debes saber, como las licencias comerciales, los impuestos y otras normas y requisitos. También hay buenas prácticas que cualquier propietario de un negocio debe tener en cuenta antes de empezar. Esto es lo que necesita saber.
Elaborar un plan de negocio
El inicio de un negocio comienza con un plan de negocios. Decidir qué producto o servicio vender es el primer paso de la planificación. Los empresarios suelen elegir una oferta que responda a sus puntos fuertes y a sus objetivos individuales, así como a la demanda de los mercados disponibles.
California es conocida por sus industrias de tecnología, entretenimiento, fabricación, agricultura y ocio. Sin embargo, con una economía y población diversa, ese estado es hospitalario con muchas ideas de negocio nuevas.
La creación de una estrategia eficaz de ventas y marketing es la siguiente parte de la planificación empresarial. Los pasos básicos incluyen la identificación de los clientes potenciales más probables y la determinación de las mejores formas de atraerlos y convertirlos en clientes.
A menos que el negocio se conciba como una empresa unipersonal, lo siguiente es un plan de personal. Las empresas con empleados pueden crecer y ofrecer más servicios y productos. Las tareas del planificador incluyen determinar cuántos trabajadores serán necesarios, qué habilidades necesitarán y si utilizarán contratistas independientes o empleados a tiempo completo.
Entrar en el negocio requiere dinero para los honorarios, la papelería, el alquiler, los salarios y otros gastos. La fase de planificación es el momento de decidir de dónde sacar ese dinero. Los ahorros de un fundador capitalizan la mayoría de las empresas. Otras fuentes pueden ser los préstamos bancarios, la venta de acciones al público, la emisión de deuda o el crowdfunding.
En California, un amplio abanico de organizaciones estatales y locales, así como organizaciones sin ánimo de lucro, también ofrecen incentivos financieros a los empresarios. El Portal de Incentivos Empresariales de California puede ayudar a dirigir a los propietarios de empresas a préstamos, subvenciones, créditos, reembolsos y otras ayudas financieras.
Elegir una estructura empresarial
Al igual que otros estados, California exige que las empresas organizadas de determinadas formas se registren, presenten formularios y paguen tasas al secretario de estado. En California, esto abarca los siguientes tipos de entidades empresariales:
Sociedad colectiva. Esta estructura es para un negocio que combina los talentos y recursos de dos o más propietarios. California reconoce las sociedades limitadas, las sociedades generales y las sociedades de responsabilidad limitada.
Sociedades limitadas. Estas sociedades tienen dos tipos de socios, generales y limitados, y ofrecen cierta protección de la responsabilidad a los socios limitados. Las sociedades limitadas de Ohio tienen que registrarse y pagar tasas al estado.
Sociedades de responsabilidad limitada. Para proteger a los socios generales de la responsabilidad, una sociedad puede registrarse como sociedad de responsabilidad limitada. Esto también requiere el pago de una tasa al Estado.
Corporación. Esta es la estructura empresarial más flexible y compleja. Una sociedad anónima puede atraer más fácilmente a los inversores y crecer potencialmente hasta un gran tamaño, al tiempo que protege a los propietarios de la responsabilidad personal. Hay dos tipos de corporaciones, las corporaciones C y las corporaciones S. Este último tipo permite que los beneficios pasen directamente al propietario o propietarios, que así evitan la doble imposición.
Sociedad de responsabilidad limitada. Combinan algunos de los elementos de protección de las sociedades anónimas, así como las ventajas fiscales.
Empresa unipersonal. Es la entidad empresarial más sencilla. Una empresa individual es esencialmente indivisible de su propietario. Esto tiene importantes implicaciones para los impuestos y la responsabilidad. Las empresas unipersonales no suelen tener que registrarse en la Secretaría de Estado.
Registrar el nombre de la empresa
Para registrar una corporación, sociedad o LLC en el estado, el nuevo propietario del negocio tiene que elegir el nombre del negocio. El nombre debe ser uno que no utilice ninguna entidad similar en el estado. Para comprobar la disponibilidad de un nombre antes de registrarlo, los empresarios pueden escribir a la oficina del secretario de estado.
Los propietarios únicos no tienen que registrar sus nombres en el estado. Sin embargo, si la empresa opera con un nombre distinto al del propietario, debe presentar una declaración de nombre comercial ficticio en el condado donde opera. Estos son los enlaces a los sitios web de los condados de California.
Obtenga números de identificación fiscal y regístrese con las autoridades estatales
Las nuevas empresas también deben registrarse ante las autoridades fiscales federales y estatales.
Para obtener un número de identificación patronal federal, las empresas pueden solicitarlo al Servicio de Impuestos Internos. El EIN es necesario para facilitar la retención de impuestos sobre los sueldos y salarios y para presentar la declaración de impuestos federales de la empresa.
En California, las empresas también deben registrarse ante las autoridades fiscales del estado, entre otras:
- Junta de Impuestos de Franquicia. Este organismo supervisa los impuestos estatales sobre la renta de las personas físicas y de las empresas, así como los impuestos estatales de franquicia.
- Departamento de Administración de Impuestos y Tasas de California. La CDTFA administra los impuestos sobre la venta, los impuestos sobre el uso y más de 30 otros programas de impuestos y tasas.
- Departamento de Desarrollo del Empleo. Esta agencia estatal regula los valores, las franquicias, los servicios financieros y de inversión, los préstamos financieros al consumo y comerciales, los préstamos hipotecarios residenciales y otras empresas y actividades comerciales.
- El Centro de Impuestos de California proporciona otra información sobre los impuestos estatales a las empresas y a las personas.
Cómo tributan las empresas en California
El tipo del impuesto de sociedades en California es del 8.84% de los ingresos brutos. Se aplica a las sociedades C y a otras entidades que no son empresas de flujo continuo según la legislación fiscal federal.
Las nuevas empresas constituidas, registradas o que hacen negocios en California también deben pagar un impuesto de franquicia. Eso se traduce en 800 dólares o en 8.84% de los ingresos netos, lo que sea mayor, cada año.
El tipo impositivo sobre las ventas en California es del 7.25%. Esto incluye un 6 por ciento que va a la tasa estatal y un 1.25% recaudado por las autoridades fiscales locales.
Obtener licencias y permisos
California requiere licencias o permisos para la mayoría de los tipos de negocios. Consulte estas dos fuentes para obtener más información:
CalGOLD. Si indica la ciudad o el condado en el que va a operar y el tipo de negocio, esta página web integral le ofrecerá información sobre los permisos necesarios y los datos de contacto de los organismos reguladores.
Departamento de Asuntos del Consumidor de California. El DCA supervisa 280 licencias, certificados, registros y permisos para empresas que van desde arquitectos hasta veterinarios.
Conclusión
California tiene algunas de las regulaciones más extensas para los nuevos negocios en el país. Sin embargo, innumerables nuevas empresas han sorteado con éxito estas normativas para empezar y prosperar en el Estado Dorado.
Recursos para crear una pequeña empresa
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- Algunas partes de la puesta en marcha de una pequeña empresa son las mismas independientemente del lugar en el que piense operar. Estos son algunos de los requisitos básicos para iniciar una nueva empresa.